实现业务驱动的人力资源管理价值

客户背景

海风教育是国内最早一批自主研发在线学习平台的教育机构，旨在全面解决中小学生小升初、中考、高考等升学过程中的各类需求。海风教育于2018年完成总计超过1亿美金的C轮融资，成为K12在线教育领域的领军企业，旗下智能教学平台注册学员规模突破700万，其始终坚持的“科技驱动，因材施教”理念引领着在线教育行业的变革与创新。

业务挑战

近年来海风教育旗下业务快速扩张，人员规模不断壮大。如何让不同业务团队的每一位员工能够更好更快地适应企业不断发展的变化趋势，提升人事管理效率是海风教育面临的一项重要挑战。海风教育希望通过事业窗解决以下核心痛点：

• 员工流动变化导致组织架构需要实时调整，基础人事事务处理效率低下；

• 海量业绩数据难维护，奖金核算费时费力还易出错；

• 一套系统难以支持不同业务人员的考勤制度。

解决方案

1. 随需应变的高效人事信息管理

基于海风教育员工流动性大且企业规模快速变化的现状特点，事业窗通过先进的产品架构为海风教育建设了高弹性的人力资源管理系统，完美支撑海风教育从系统实施初期4000人至后来员工规模扩张至12000人的管理需求。

事业窗不仅支持自定义教育行业特色的员工档案结构，还可实现涉及员工“入离调转”等全生命周期流程环节的个性化表单及审批流程自由定制。与此同时，系统还可贴心设置转正、合同续签、休假清零等节点提醒，提升人事管理效率和员工体验，彻底解决由于人员大幅变动，人事档案信息处理效率低下的问题。

2. 驱动业务增长的员工业绩激励

海风教育具有超过3000多名销售员工的庞大售前团队，分布在全国各地100多个城市，业务条线与汇报层级十分复杂，每月的业绩激励核算需要处理海量业绩明细，需要多名薪酬专员花费一周时间才能完成，过程繁琐且容易出错。事业窗系统上线后可将业绩数据自动接入奖金计算，可以在短短十分钟内完成数千名员工的业绩核算。

同时，业绩明细还可以通过可视化图表的形式呈现并与历史数据作对比，便于管理层直观分析员工与团队的人力效能。员工可通过移动端APP快速查看工资单，了解薪酬项明细，及时掌握自己的业绩变化趋势，及时作出调整，达成最佳业绩。

3. 贴合行业的精细多样化考勤管理

海风教育不仅拥有强大的售前营销团队，还拥有庞大的售后服务体系。事业窗系统支持教师及助教等员工依据学员排课设计制定灵活弹性的动态排班与考勤方案，全面支撑多种班次的批量导入、个例调整、明细查询，准确匹配班次及出勤状态等功能落地，实现精细化考勤管理。

4. 集成钉钉实现统一门户登录

事业窗系统打通与钉钉平台的对接，可在钉钉APP内部实现与事业窗的平滑切换，保留用户入口的同时，实现人员的精细管理与以下功能：

• 员工档案与组织架构集成

• 人事审批集成

• 考勤数据采集

• 工资单对接

客户价值

海风教育在科技与教育的创新性融合方面始终保持着进取性和创造性，企业文化非常重视通过科技赋能，让平台高效对接每一位学生与优秀的师资和教学资源。事业窗也在科技赋能的人力资源领域保持着相当的先进性与创造力，“连接业务·赋能人力资源”的品牌理念，将即时业务激励和员工全周期管理环节相关联，通过多维评估、即时反馈、和双向互动，达成员工的最佳激励赋能，从而不断提高组织的人力效能。