客户背景
作为国内规模和实力均处一流的大型专业眼科医疗连锁机构,普瑞眼科历经十余年的发展,在上海、北京、成都、昆明、合肥、兰州、武汉、乌鲁木齐等城市共开设18家大型眼科专科医院,员工总数超过2500人。
业务挑战
作为国内一线眼科连锁医疗服务机构,普瑞眼科经过近十年高速发展,进入了IPO准备期。在当前发展阶段,高素质的技术人才和管理人才是医疗行业最核心、最关键的资源,普瑞眼科期望通过系统建设,让人才能够更好地融合,并且使管理和数据处理更加高效。同时,系统性地提升人力资源管理体系,实现从集团管控、组织架构,到薪酬激励、绩效管理的弹性管理,满足企业未来的业务合规发展,这也是普瑞眼科在人力资源系统选型中的关注重点。
解决方案
1. 人力资源合规管理
为了满足IPO过程中人力资源管控体系要求,系统通过规范的人事信息管理、各类流程定义、各类业务场景信息提醒等,帮助普瑞眼科高效、及时完成员工信息的采集、维护和分析,简化员工从入职、调动、团队变更、薪酬变动到离职的全任职周期的事务型管理,使公司各类人员信息管理更加完备,数据更规范。
同时,管理层还可以随时关注到人员变化、各类人力情况统计分析数据,多维度灵活查询员工相关信息及过程记录,结构化、图表化地从管理角度展示各类分析报表及数据,为指导整体人力资源规划提供强有力的数据基础。
2. 行业特色假勤管理
医院的行业特殊性,决定了其考勤管理的相对复杂性,普瑞眼科拥有超70%的医护排班人员,日常考勤极其复杂。事业窗通过多日历、批量考勤规律处理、自动假勤匹配等方式,针对性解决医疗行业排班复杂的问题,合理安排员工休假,大大提高了医院人力资源部门及各科室对员工的排班考勤管理的质量和效率。
内嵌钉钉的打卡及考勤处理,无缝衔接企业现有的管理模式,事业窗实时的运算引擎,快速处理员工排班、打卡、加班请假变化导致的考勤记录,自动生成考勤异常。支持精确到分钟的员工请假申请与打卡匹配统计,HR无需耗费大量时间在各种加强匹配统计上,运营自动化进一步提升。
3. 多法人主体、多地区薪酬管理
针对普瑞眼科业务遍及全国、员工分属不同法人主体的情况,事业窗实现了在新个税体系下的薪酬精细化管理,通过对多笔薪酬发放累计汇总,多公司下个税、专项附加扣除信息的独立累计等,大幅简化薪酬核算的工作量,并通过多套表单、分权审批的方式提升薪酬准确度及员工满意度。
4. 与钉钉移动门户整合
结合普瑞眼科的IT环境,事业窗与钉钉移动门户实现了以下对接:
同步组织人员信息
将事业窗菜单接入钉钉工作台
集成钉钉考勤机、同步打卡数据
对接审批流程待办、集成
客户价值
事业窗与普瑞眼科的一期项目合作,在5个月的时间内,顺利完成了集团总部及多家分公司的人力资源系统上线,以科学的流程化管理取代传统的人力资源管理,对医护条线的业务顺畅进行和有序管理给予了有力支持。
1、数字化的人力资源管理
2、行业特色假勤管理
3、薪酬发放自动化在线化
4、钉钉移动门户集成