排班也是一门“艺术”

排班这件事看似简单,实则满满的学问。往小了说,它可以确保企业稳定、有序生产,并且通过智能化、动态的排班来提升效率、降低成本。往大处说,排班甚至还关乎着社会秩序。举个例子:我们每天上班都要乘坐的地铁,在早晚高峰时期可以精确到每趟车到站时间间隔只有2分钟,就是通过动态排班实现的;再比如交通信号灯,在车流密集的路段,如何通过红绿灯引导车流、疏散拥堵,这也是动态排班的功劳。

 

你看,地铁没有智能化的排班系统就会极大地降低大家的出行效率;而交通信号灯一旦混乱,不但容易造成拥堵,发生交通事故的概率会大大提升。小窗甚至毫不夸张地说,我们所生活的这个星球之所以有序、不混乱,很大程度上也有赖于排班这件事。

 

排班如此重要,它的复杂性也是不言而喻。以企业排班为例,HR需要依据业务条线制定不同的班次,这项工作本身就十分繁琐,同时还要兼顾合理分配、合法合规的要求。不仅如此,排完了还经常发生变动需要调整,HR们简直是叫苦不迭。但是排班这件事儿再麻烦,却也避不开绕不过。

 

事实上,随着企业员工规模扩大,管理逐渐趋于人性化,排班需要随时调整是常态,而智能动态的考勤排班系统就可以很大程度上解决这些问题,让排班从“体力活”秒变“技术活”。而决定考勤排班是否“智能动态”的关键则是系统本身是否足够灵活,能够依据企业的考勤制度和管理诉求满足多样化的排班需求。

 

排班一点都不难

 

对员工来说,公平且合理的班次通常可遇而不可求;对企业来说,科学又严谨的排班可以降本增效,是释放生产力的利器。因此HR需要根据员工的工作性质与实际情况,结合企业的生产效率和业务目标合理制定排班计划。接下来小窗就来和大家分享一下,事业窗的客户们都是如何攻克排班这道难题的。




 

  • 庖丁解牛式:

以大型制造企业为例。首先是白领和蓝领员工通常需要进行区别的排班管理,其次,蓝领员工还需依据车间工、电工、仓管、司机等不同工种的细分和人员忙闲的情况安排不同的班次,同时还得保证夜间各车间及部门有人值班。小窗结合考勤制度设置了多样化的排班方案,全面覆盖员工排班需求,并支持自动化的批量排班,极大提升了排班的效率。

 

  • 因地制宜式:

许多全球化的企业涉及跨海业务,国内外团队的沟通协作有时差,因此国内的员工需要配合海外项目而调整工作时间,实现非常规化的排班。小窗为“时差党”们梳理制定了专属的排班方案,解决因工作环境的特殊而引发的排班困扰,实现贴心又人性化的排班管理。

 

  • 随机应变式:

外包、兼职、实习类员工大多不稳定,出勤时间比较随机,难以提前安排具体班次。小窗则可以在系统内预置多套的动态排班计划,并支持随时修改,一经修改立即生效,修改后的排班计划也会及时同步至员工端,员工可在移动端查看班次安排,保障正常上班与出勤。

 

  • 移花接木式:

有时排班需要根据人员忙闲的情况和服务时段的高峰而灵活调整,削峰填谷。某酒店客户就拥有超过80%的门店倒班员工,各门店之间的员工借调也时有发生。小窗灵活预置了三班倒及四班倒的排班计划,当出现人员变动排班调整时,店长可通过系统一键修改其当日排班,员工打卡数据也能根据班次调整而自动匹配,实现数据精准的排班管理。

 

  • 集权管控式:

某大型国企旗下拥有众多分子公司,考勤制度差异大且管辖相对独立,需要实现集团统一管控的同时支持分权管理。小窗可依据不同分子公司的组织及人员划分情况,授权不同人员可排班的权限和管理人员可查看的权限,排班员和管理员只可以管辖查看自己权限范围内的员工,将严谨分明的管理风格渗透落实到排班管控的各项细节中。


 


事业窗通过动态排班以“动”制动,灵活机动解决排班“怎么排”“谁来排”的问题,将以上这些看似“奇葩”的花式排班需求统统搞定,彻底将排班“化繁为简”,让HR们再也不用为排班而烦恼。

 

不仅仅是排班

 

事业窗的动态排班不仅在排班的可实现深度上提供了绝佳的支持,还十分注重排班考勤数据的闭环管理和打造良好的使用者体验。

 

动态排班之所以能够“动而不乱”,其底层需要十分扎实的产品逻辑支撑,让数据能够自动依据规则完成自我校验,从而降低HR们发生冲突排班的风险。

 

举个例子,事业窗对于每个班次的签到及签退时间都可以严格定义,每个班次依据时间划分会形成前后顺序,并内置了基础的校对逻辑,例如后续班次不可能和它的前置班次有时间段重叠,这就像是一个人不可能同时上两个班次的班,原则上不成立也不合理。因此系统一旦发现排班的时间冲突则会及时预警提醒,从根源上避免排班纠纷。

 

对于员工们而言,动态排班也是一大“福音”。当HR对员工排班情况进行调整时,员工可以通过移动端及时获悉排班的具体安排,并可查看历史考勤情况,若对考勤记录有异议还可提交申诉流程,审批通过后即可更改考勤状态,确保数据一致,使整个排班流程的运转更加通畅便捷,提升员工满意度。

 

然而动态排班不管再“怎么动”和“如何变”,也不要忘记是HR们一直在默默“负重前行”,让打工人们有“班”可上。事业窗也将继续为HR们的日常工作保驾护航,彻底消灭排班的后顾之忧。


用创新技术和先进理念重新定义您的HR工作
提供理念与工具结合、服务与资源并重的人才效能提升服务
在线咨询
咨询电话
客服电话
400-965-9098
预约演示
TOP