招聘看似简单，实际尤为复杂，因为它是一件需要多方协同的事儿。HR不仅仅负责对外与候选人的沟通，还要协调内部用人部门领导及面试官等相关方，所以随着流程运转到最后，HR总会有一种“终究是我扛下了所有”的错觉。
不仅如此，招聘管理的细节还十分繁琐，包括但不限于筛选候选人简历，推送简历给用人部门，通知候选人面试，和面试官预约时间，获取面试结果反馈等等，若有一个环节掉了链子，那么整体的招聘效率就会大打折扣。所以说，要想实现真正意义上的招聘数字化，系统不但需要支持流程管理的一体化，还应该赋能多方协同，从根本上解决招聘痛点。
某大型建筑施工国企就通过小窗落地了上至集团，下至各分子公司的招聘闭环管理，将以往需线下填写和协同的工作全部转化为线上，省去信息二次沟通与输入的重复劳动，并深度支持了校招与社招的双条线招聘业务的运转，使跨部门协作更流畅便捷。
首先，用人部门可以根据实际情况自行发起岗位招聘需求，通过内部的审批后就可以被正式纳入招聘流程。HR可将候选人的简历批量上传解析，生成清晰的电子档案，并将简历推送给用人部门进行筛选，通过初筛后即可预约候选人面试，面试通知的模板可个性化定制并完成一键发送，大幅提升沟通效率。
完成面试流程后，面试官可直接填写结果反馈并推送给相关人员，以上所有操作均可通过系统留痕记录，面试情况与招聘结果一目了然，便于用人部门上级与HR及时跟踪并掌握招聘进度。
确认录用并进入入职办理阶段时，候选人的信息可以直接转化相应的员工档案，节省人工处理信息的时间成本。后续开工卡、制工服、分配工位、岗位培训等协同工作都可以通过线上入职流程进行配置与管理。对于暂不录用的候选人，管理人员可以标签形式分类保留到人才库作为人才储备，并根据未来招聘需求进行盘活，加速招聘进程。
通过将招聘链路全方位打通，小窗彻底帮助HR们消除了跨部门协同的阻力，无论是与用人部门、管理部门及面试官们的协作配合，还是与候选人的互动沟通，所有的数据都将沉淀下来并串联起面试和入职等关键环节形成闭环管理，优化招聘体验的同时也赋能相关人员各司其职，解放HR们的招聘负担。
