发薪啦！！对员工来说，这可是每个月的好日子，但对很多大型企业的薪酬专员来说，在短短几天内完成薪酬 发放工作，常常是个噩梦。处理数千人的薪酬发放，不仅涉及到考勤、人事、绩效等大量数据的采集，还需要不同部门、层级人员的密切配合，稍有延误，就令人紧张万分。
小窗今天可以分享一个典型的分工协作案例。
作为一家业务遍及全国的媒体行业领军企业，A公司拥有30多家分子公司，仅仅是集团总部就有近千名员工。由于人员规模较大，奖金发放通常由业务部门按项目分配，而分公司的薪酬专员则是按部门而非项目统一发放薪酬的，需要按照不同的维度采集之前预设的奖金发放数据，并最终合并计算个税。在线下处理时，这部分的汇总采集不但容易出错，也常常存在薪酬数据安全的隐患。
客户采用了事业窗系统的薪酬协作解决方案，从三个方面，高效满足了从几十位业务部门负责人到分公司薪酬专员的精准协作需要。
业务奖金预发放异步完成
实际上，各业务部门负责人对于团队成员的业绩情况是最为清楚的，因此在“奖金应该如何分配和发放”这件事上也是最有话语权的。每个业务部门负责人可以提交自己部门的业务奖金预发放计划，按照项目统计各人员的月度奖金、应扣奖金及应发奖金等，通过赋能负责人参与发薪的协作过程，提升了奖金核算与发放效率的同时也间接减轻了薪酬专员的压力。
部门薪酬专员的合并发放
当预发放计划通过审批后，薪酬专员就可以直接引用预发放计划中的数据，在结算最终工资的时候，把奖金的部分纳入进来。A公司业务庞大，每个员工可能身兼多个项目，存在多笔奖金发放或由不同业务负责人来计算奖金的情况，事业窗支持从不同的预发放计划中精准抽取出同一个人的奖金进行汇总，并完成全员包括考勤、补贴、个税等所有薪酬项的统一核算，确保不多算、不少算、不漏算。
总分总的薪酬计划审批体验
当薪酬专员提交薪酬合并发放的审批后，系统会按照预置的审批路径将发放计划自动流转至对应的审批人处，为了保障数据核对正确，多一分安心，每一个被引用进薪酬合并发放的预发放计划都可以被展示出来。不仅如此，汇总工资表中还能够将薪酬以固定工资、浮动工资、社保汇总等维度进行汇总统计，并与上月数据作对比，便于管理层及时掌控人力成本的支出变化。
