在工资正式发到员工手上前，每一笔明细下的数字都会经过细致的核对与审批，生怕少发了引起员工不满，多发了造成企业损失。而薪酬审批的流程通常也十分繁琐冗长，需要经过人事、财务、高层领导等多个审批环节。因此，如何加速薪酬审批流程则成了薪酬管理的一项重要议题。
下面小窗就来分享一个集团企业通过优化薪酬审批，促进协作发薪的案例。
B集团旗下拥有众多分子公司，每家分子公司与集团总部之间经常会出现人力资源穿插使用的情况，例如项目人员的临时借调与长期委派，这些人员的薪酬通常由借调公司发放，由于人员仍旧归属于原组织，因此所有涉及到算薪发薪的流程都需要经过原组织财务与人事部门审批，跨组织沟通十分不便。再加上薪酬数据本身的敏感性，各分子公司在提交薪酬报表时，需将一张总表根据人员所属组织拆分成好几个表分别发送，更是加重了薪酬审批的工作量。
于是集团采用了事业窗提供的薪酬协作解决方案，这不仅加速了薪酬审批的效率，减少了反复沟通的时间消耗，还赋能薪酬专员实现审批权限与范围的定向管理。
事业窗的这套薪酬协作解决方案有几个核心特点，下面我们就来一一分解：
自定义的审批流程
如果向不同分公司进行了人员借调，就会引发多条线的薪酬审批。集团仔细梳理了薪酬审批的流程与关键节点。当薪酬专员发起审批后，流程会根据设置自动流转至对应条线下的分公司的人事、财务及管理层处进行审批，不同分公司的审批条线将以不同分支的形式并行推进，无需人工发起多次审批，所有审批流程即可闭环式运作。
个性化的分权审批
在多条线的审批基础上，每一个节点中审批人的权限与人员范围可以自行定义，保障薪酬数据的隐私安全。当发生了多地借调人员的薪酬审批，例如上海分公司这一条审批中，各审批人只能查看并审批从上海分公司借调出去的人员薪酬，而无法看到北京及湖北分公司的具体明细。
差异化的审批表单
在B集团的薪酬审批流程中，不同审批人所关注的内容也不尽相同，事业窗支持根据审批人的偏好对审批表单进行调整，无需薪酬专员手动拆分整合，将财务关心的应发、实发还有社保个税这一维度的数据，以及领导层重视的人力成本与浮动奖金汇总等生成针对性的薪酬表单，帮助审批人快速聚焦关键信息，提升审批体验。
